POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS

El colectivo Emisora Historia de un Legado - Programa Social Policía Comunidad, dirigido por Erasmo Angarita Tovar, identificado con NIT 93387497-6, opera como persona natural sin ánimo de lucro y tiene su sede en Bogotá, Colombia. La organización se dedica a fortalecer la historia, apoyar a adultos mayores y niños a través de su emisora comunitaria y actividades sociales. Este colectivo/programa social no hace parte ni está afiliado a la Policía Nacional de Colombia ni a ninguna otra fuerza pública. Su uso del término “Policía” se refiere únicamente a su significado general y no implica representación institucional.

MARCO LEGAL

Esta Política de Privacidad se rige por la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012 (Ley de Protección de Datos Personales), el Decreto 1377 de 2013 y demás normas aplicables en materia de protección de datos personales.

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS

Los datos personales recopilados por el colectivo serán utilizados exclusivamente para:

• Gestionar la comunicación con oyentes, beneficiarios, colaboradores y patrocinadores.
• Administrar donaciones, patrocinios y apoyos institucionales.
• Realizar registros y bases de datos necesarias para el cumplimiento de nuestra misión social.
• Enviar información sobre eventos, actividades y campañas de interés.
• Garantizar la seguridad y el cumplimiento de normativas aplicables.

PRINCIPIOS RECTORES

El tratamiento de datos personales se regirá por los siguientes principios:

• Legalidad: El uso de datos personales se realizará conforme a la normatividad vigente.
• Finalidad: Los datos serán utilizados exclusivamente para los propósitos informados en esta política.
• Libertad: La recolección y tratamiento de datos se realiza con el consentimiento del titular.
• Seguridad: Se adoptarán medidas para garantizar la protección de los datos contra accesos no autorizados.
• Confidencialidad: Los datos solo serán compartidos con terceros cuando sea necesario y autorizado por el titular.

DERECHOS DE LOS TITULARES

Los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Ser informado sobre el uso que se da a sus datos.
• Revocar la autorización y/o solicitar la eliminación de sus datos cuando no exista un deber legal o contractual que lo impida.

PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS

Cualquier solicitud relacionada con el ejercicio de los derechos de los titulares podrá realizarse a través del correo electrónico emisorahistoria@emisorahistoriadeunlegado.org o mediante comunicación escrita dirigida a nuestra sede. El plazo para responder solicitudes será de máximo 10 días hábiles, prorrogables por 5 días adicionales en casos justificados.

ALMACENAMIENTO Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

El colectivo Emisora Historia de un Legado - Programa Social Policía Comunidad adoptará todas las medidas técnicas, administrativas y organizacionales necesarias para proteger la información contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado y alteración.

CESIÓN Y TRANSMISIÓN DE DATOS A TERCEROS

No se compartirá información personal con terceros, salvo que:

• Exista una orden judicial o requerimiento legal.
• Sea necesario para el cumplimiento de un contrato o servicio solicitado por el titular.
• Se haya obtenido el consentimiento expreso del titular.

MODIFICACIONES A LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Nos reservamos el derecho de modificar esta política en cualquier momento. Cualquier cambio será publicado a través de nuestros canales oficiales.

EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD

El colectivo Emisora Historia de un Legado - Programa Social Policía Comunidad actúa con diligencia en el tratamiento de datos personales y en el cumplimiento de su misión social. No se hace responsable por:

• Información inexacta proporcionada por los titulares.
• Uso indebido de la información por parte de terceros no autorizados.
• Situaciones de fuerza mayor que afecten la seguridad de los datos.

CONTACTO

Para consultas, peticiones o reclamos, los titulares pueden comunicarse a través del correo electrónico emisorahistoria@emisorahistoriadeunlegado.org o por vía telefónica al 3142444009.

Esta Política de Privacidad entra en vigor desde su fecha de publicación y será aplicable mientras se mantenga la recolección y tratamiento de datos personales dentro del colectivo.

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POLÍTICA DE USO DE IMAGEN, REGISTROS FOTOGRÁFICOS Y RELACIÓN CON EL COLECTIVO

ÁMBITO DE APLICACIÓN

Esta política es de obligatorio cumplimiento para toda persona que:

• Ingrese a la Casa Museo Rancho Colombiano o haga uso de la Emisora Historia de un Legado, sin distinción de su actividad, rol o relación con terceros.
• Mantenga cualquier tipo de contacto con el colectivo EMISORA HISTORIA DE UN LEGADO - PROGRAMA SOCIAL POLICÍA COMUNIDAD.
• Tome o difunda registros fotográficos o audiovisuales dentro de las instalaciones.

NO VINCULACIÓN INSTITUCIONAL NI POLÍTICA

El ingreso, la participación o cualquier tipo de acercamiento con el colectivo o la Casa Museo Rancho Colombiano no genera, bajo ninguna circunstancia, un vínculo institucional, contractual, político o de representación con persona alguna.

En virtud del Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, que protege el derecho a la intimidad y el buen nombre, ninguna persona u organización podrá:

• Utilizar el nombre, imagen, infraestructura o actividades del colectivo para fines políticos, comerciales, lucrativos o proselitistas.
• Afirmar o insinuar una relación, alianza, apoyo o respaldo por parte del colectivo o la Casa Museo sin autorización expresa y escrita.
• Asociar la labor social del colectivo con causas personales, candidaturas, partidos políticos, empresas privadas o intereses distintos a su misión comunitaria.

PROTECCIÓN DE LA IMAGEN Y REGISTROS AUDIOVISUALES

Con base en la Ley 1581 de 2012 (Ley de Protección de Datos Personales) y el Decreto 1377 de 2013, el colectivo regula el uso de imágenes y registros audiovisuales de las siguientes maneras:

• Autorización tácita: Toda persona que ingrese a la Casa Museo Rancho Colombiano – Emisora Historia de un Legado, acepta expresamente que las imágenes o videos en los que pueda aparecer dentro de las instalaciones pueden ser utilizados por el colectivo en sus plataformas oficiales, redes sociales o material informativo, con el único propósito de documentar y divulgar las visitas y actividades.
• Derecho de oposición: Si una persona no desea aparecer en estos registros, deberá manifestarlo por escrito al momento de su ingreso.
• Prohibición de uso indebido: Está estrictamente prohibido grabar, fotografiar o compartir imágenes del colectivo sin autorización expresa para fines comerciales, políticos, engañosos o malintencionados.

CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO

El incumplimiento de esta política podrá conllevar:

• Restricción inmediata de acceso a la Casa Museo Rancho Colombiano – Emisora Historia de un Legado.
• Denuncias por uso indebido de imagen y afectación al buen nombre, de acuerdo con el Código Penal Colombiano (Artículo 269F sobre violación de datos personales).
• Acciones legales en caso de perjuicio grave contra la imagen y el trabajo del colectivo.

ACEPTACIÓN Y VIGENCIA

El ingreso a la Casa Museo Rancho Colombiano – Emisora Historía de un Legado, implica la aceptación total e irrevocable de esta política.

Esta normativa entra en vigor desde su publicación y será exigible de manera indefinida mientras el colectivo continúe su labor social.